Sesiones recurrentes
Qué es
Una sesión recurrente es una práctica, clase o turno de entrenamiento que se repite según un calendario — el compromiso regular y continuo que tu org realiza cada semana, a diferencia de un evento puntual. Una vez que un administrador la configura, sigue apareciendo automáticamente en el calendario, con el patrón que haya elegido, hasta que la cambie o la finalice.
Configurar una sesión recurrente
Los administradores crean una sesión recurrente completando:
- Nombre, hora de inicio/fin, ubicación y descripción
- Precio y capacidad (el número máximo de asistentes)
- Etiquetas — restringen quién puede ver la sesión y confirmar su asistencia a jugadores con una etiqueta coincidente; si se deja sin etiquetar, todos los jugadores de la org pueden verla
...y construyendo el propio patrón de repetición:
- Frecuencia — diaria, semanal o mensual
- Para una sesión semanal, en qué día o días de la semana cae
- Para una sesión mensual, en qué ocurrencia del mes cae (por ejemplo, "el primer lunes")
- Cómo termina — nunca, después de un número determinado de ocurrencias, o en una fecha específica
Crear sesiones está disponible en ambos clientes, con los mismos campos:
App móvil — administrador creando una sesión recurrente, con el
generador de patrón semanal (días de la semana y condición de
finalización) abierto.
App web — el mismo formulario de sesión recurrente, con el
interruptor de recurrencia y el generador de patrón abiertos.
Una vez configurada, la sesión aparece en el calendario para cada fecha futura que el patrón produce, así que los administradores no tienen que volver a crearla cada semana.
App móvil — vista de lista del administrador de sesiones próximas
y recurrentes.
App web — la lista "Manage sessions", con controles para crear
una nueva sesión y exportar la lista a CSV.
Editar y cancelar ocurrencias
Como una sesión recurrente produce muchas fechas a partir de un patrón, los administradores eligen hasta dónde llega un cambio. Cada vez que editan una sesión, seleccionan uno de tres alcances:
- Solo esta ocurrencia — cambia únicamente esa fecha (por ejemplo, mover la práctica de una sola semana a otro horario)
- Esta ocurrencia y todas las futuras — cambia todo desde esta fecha en adelante, dejando intactas las ocurrencias pasadas
- Toda la serie — cambia cada ocurrencia, pasada y futura
Cancelar funciona igual, con las mismas tres opciones. Cancelar una sola ocurrencia no elimina la serie — solo omite esa fecha, y el resto del patrón sigue funcionando. Cancelar "desde esta fecha en adelante" o cancelar toda la serie son decisiones separadas y explícitas que un administrador debe tomar a propósito.
Armar equipos
En la app móvil, los administradores pueden abrir el Team Maker desde cualquier sesión para dividir a sus asistentes en equipos, y luego enviar las alineaciones a los asistentes como un anuncio — consulta Enviar los equipos desde el Team Maker.
La experiencia del jugador
Confirmar asistencia es hoy una acción exclusiva de la app móvil — consulta Web vs. móvil. Los jugadores ven las próximas ocurrencias de cualquier sesión recurrente para la que sean elegibles — es decir, cualquier sesión sin etiquetar, o etiquetada con una etiqueta que tengan. Para cada una, confirman su asistencia con sí o no, opcionalmente con una nota adjunta.
App móvil — calendario próximo del jugador, con los controles de
confirmación sí/no en cada sesión y evento.
App móvil — el mismo calendario en vista de calendario, mostrando
el estado de confirmación de un vistazo.
Si tu org tiene membresías o pagos habilitados, confirmar asistencia a una sesión puede requerir una membresía activa o saldo suficiente para cubrir su precio — consulta Membresías y Pagos para saber cómo funciona esto. Los administradores también pueden enviar mensajes directamente a todos los inscritos en una sesión específica, mediante Anuncios.
Relacionado
- Membresías — planes que pueden condicionar el acceso para confirmar asistencia a sesiones.
- Pagos — cómo se cobra el precio de una sesión al saldo de un jugador.
- Anuncios — enviar mensajes a todos los inscritos en una sesión.