Eventos
Qué es
Un evento es un suceso puntual — un torneo, un encuentro social, una clínica especial — que ocurre en una sola fecha y nunca se repite. Eso es lo que lo distingue de una sesión recurrente: una sesión es el compromiso regular que tu org realiza cada semana a partir de un patrón de repetición, mientras que un evento se configura una sola vez para una sola fecha y ya.
Un evento también funciona con su propia ventana de inscripción, separada de la fecha del evento en sí: los administradores fijan una hora de inicio en la que se abre la inscripción y, opcionalmente, una hora de cierre. Esa ventana no tiene por qué coincidir con la fecha del evento — la inscripción puede cerrarse antes de que ocurra el evento, si el evento en sí es más tarde. Los jugadores confirman Sí o No a un evento durante esa ventana, de la misma forma en que lo harían con una sesión; quien todavía no respondió simplemente figura como pendiente de respuesta.
Configurar un evento
Los administradores crean un evento completando:
- Nombre, fecha, ubicación y descripción
- Precio y jugadores máximos (la capacidad — cuántos pueden inscribirse)
- La ventana de inscripción — cuándo se abre la inscripción y, opcionalmente, cuándo se cierra
Crear eventos está disponible en ambos clientes, con los mismos campos:
App móvil — administrador creando un evento puntual, mostrando los
campos de ventana de inscripción y capacidad.
App web — la pestaña Eventos, donde los administradores ven el
botón "+ New Event".
App web — el formulario del evento, con los mismos campos de
ventana de inscripción y capacidad que en el móvil.
Una vez que un evento está activo, los administradores pueden ver cuántos jugadores se han inscrito respecto de la capacidad que fijaron. Si los planes cambian, un administrador puede cancelar o archivar el evento — cualquiera de las dos acciones envía un correo de cancelación a todos los que ya se habían inscrito.
La experiencia del jugador
Inscribirse es hoy una acción exclusiva de la app móvil — consulta Web vs. móvil. Los jugadores pueden confirmar Sí o No a un evento en cualquier momento en que su ventana de inscripción esté abierta, y pueden cambiar su respuesta — incluso volver de un No — mientras la inscripción siga abierta; una vez que la ventana se cierra, esa respuesta queda fija.
App móvil — lista de eventos del jugador, con la ventana de
inscripción y los controles Sí/No visibles en cada tarjeta.
Si tu org tiene pagos habilitados, inscribirse a un evento pago debita tu saldo de la misma forma que lo hace una sesión — consulta Pagos para saber cómo funciona esto. Los administradores también pueden enviar mensajes directamente a todos los inscritos en un evento específico, mediante Anuncios.
Relacionado
- Sesiones recurrentes — la contraparte repetitiva de un evento puntual.
- Pagos — cómo se cobra el precio de un evento al saldo de un jugador.
- Anuncios — enviar mensajes a todos los inscritos en un evento.